La documentazione generata dall’ufficio tecnico prevede quindi i disegni, i render, ma anche le istruzioni (di produzione, di montaggio o d’uso), eventuali certificazioni, le schede tecniche e molto altro.

Spesso la documentazione generata è fondamentale anche per attività o lavorazioni che vengono svolte da terzisti. Un buon processo prevede infatti il trasferimento automatico dei documenti necessari al terzista affinché questo possa svolgere il proprio compito nel modo migliore.

Allo stesso modo è importante inviare alla produzione interna la documentazione necessaria per l’esecuzione della attività specifiche con la certezza di mettere a disposizione la documentazione effettivamente valida in quel preciso momento.