Perché scegliere Business File

Business File: semplificare il tuo business, semplificare la tua vita

Scegliendo Business File, non solo ottieni una soluzione completa per la gestione documentale, ma anche un partner affidabile per migliorare l’efficienza, ridurre i costi e aumentare la produttività della tua azienda.

Business File

Con Business File, risolvi i tuoi problemi di gestione documentale in modo rapido, efficiente e senza stress.

Hai difficoltà a cercare documenti dispersi nelle e-mail?
Ti ritrovi a gestire molteplici versioni di un documento senza un sistema di versionamento?
Trovi complicato ricercare file all'interno di cartelle disorganizzate ed eterogenee?
Hai paura di perdere documenti importanti a causa di un archivio poco sicuro?
Hai difficoltà a collaborare con i tuoi colleghi nella gestione dei documenti?

Queste sono solo alcune delle sfide comuni che potrai risolvere con Business File.

Business File è la soluzione ideale per risolvere una serie di problemi comuni legati alla gestione documentale all’interno di un’azienda.
Con Business File, dimentica le difficoltà nel cercare tra le e-mail, grazie alla sua efficace funzione di archiviazione e ricerca. Addio all’assenza di versionamento per i documenti, poiché Business File tiene traccia di tutte le modifiche e offre un accesso rapido alle diverse versioni. Addio anche alla frustrazione di dover cercare i file in cartelle disorganizzate e eterogenee, grazie alla sua struttura organizzata e intuitiva. Nessuna possibilità di perdere documenti con Business File, che garantisce una gestione sicura e affidabile dei tuoi dati aziendali. E se sei fuori dall’azienda, niente panico: Business File ti consente di visionare e gestire i documenti ovunque tu sia, grazie alla sua accessibilità remota.

I PLUS DI BUSINESS FILE

Soluzione 100% italiana
IA integrata alle funzioni di ricerca
OCR per il riconoscimento dei testi contenuti nei documenti scansionati
Rispetto per l’ambiente
Nativamente integrato all’ERP Business Cube di NTS Informatica
Integrabile con altri software tramite SDK o Web Services
Archiviazione, ricerca e condivisione documenti digitali
Ricerca e download documenti digitali tramite app iOs e Android
Fattura elettronica attiva e passiva
Firma digitale e conservazione digitale in house e in outsourcing
Workflow documentale
Integrazione con MS Outlook ed e-mail integrata (ERP Business)
Gestione ordini NSO
Privacy e GDPR
Archiviazione automatica da file system o tramite barcode e QR-code
Facilità di installazione e configurazione iniziale

PERCHé SCEGLIERE BUSINESS FILE

Quali vantaggi ti offre Business File

Efficienza operativa e flussi aziendali ottimizzati

Business File consente alle aziende di ottimizzare i propri processi documentali, riducendo i tempi di ricerca e migliorando complessivamente l'efficienza operativa. Grazie alla digitalizzazione dei documenti e alla struttura organizzata, gli utenti possono accedere rapidamente alle informazioni necessarie, facilitando una tempestiva presa di decisioni. Inoltre, una gestione documentale più efficiente e accessibile (anche da remoto) favorisce la condivisione rapida e sicura delle informazioni tra i dipartimenti, potenziando la collaborazione e l'efficacia aziendale.

Intelligenza Artificiale integrata

La tecnologia più attuale a servizio degli operatori per trovare qualsiasi documento utilizzando un linguaggio naturale

Optical Character Recognition (OCR)

Il nuovo motore OCR riconosce il contenuto dei testi e permette all’utente rapide ricerche applicate all’intero contenuto dei documenti

Costante innovazione e aggiornamento per rimanere al passo con le esigenze aziendali

Business File è in continuo sviluppo e offre regolarmente aggiornamenti funzionali e miglioramenti delle prestazioni per rimanere al passo con le esigenze in evoluzione delle aziende. Stiamo attualmente testando l’utilizzo dell’intelligenza artificiale applicata alla guida in linea in modo che gli utenti possano scoprire funzionalità e scorciatoie ponendo domande con un linguaggio naturale.

Sicurezza migliorata, riduzione del rischio e conformità normativa

Business File offre funzionalità avanzate per garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati aziendali, proteggendo le informazioni sensibili da accessi non autorizzati e perdite. Grazie alla conservazione sostitutiva a norma di legge e ad altre funzionalità di compliance, Business File aiuta le aziende a rispettare gli standard normativi e legali applicabili al trattamento dei dati.

Servizio clienti efficiente e supporto dedicato

Business File viene offerto insieme a un eccellente supporto clienti e a specifici servizi di consulenza, fornendo agli utenti assistenza rapida e competente per risolvere problemi e massimizzare l'utilizzo del software

Massima personalizzazione e adattabilità alle esigenze specifiche dell'azienda

Business File offre opzioni di personalizzazione e adattabilità, consentendo alle aziende di configurare il software in base alle proprie esigenze specifiche e alle caratteristiche del settore di riferimento.

Riduzione dei costi

Grazie alla smaterializzazione dei documenti e alla riduzione dell'utilizzo della carta, Business File permette alle aziende di risparmiare sui costi di archiviazione (spazio) e gestione documentale, compresi quelli legati alle stampanti e alla manutenzione. Inoltre processi ben gestiti velocizzano i flussi aziendali e consentono di ridurre o annullare totalmente le possibilità di errore con un netto risparmio anche dal punto di vista economico (tempo, efficienza, sanzioni, etc.). Si considera, comunemente, che un operatore addetto alla gestione dei documenti, risparmia 200/220 ore l’anno utilizzando un buon software di archiviazione documentale. Queste ore possono generare puro risparmio, oppure essere impiegate per attività a maggior valore aggiunto con un netto beneficio per l’azienda.

Facilità di installazione e configurazione iniziale

La facilità di installazione e configurazione iniziale di Business File è supportata da un team di assistenza dedicato e competente. Anche se il processo potrebbe richiedere qualche passo tecnico, il nostro team è sempre disponibile per fornire supporto e guidare gli utenti attraverso ogni fase del processo. Con la nostra assistenza esperta, garantiamo un'implementazione senza problemi e un avvio rapido del software, consentendo alle aziende di iniziare a beneficiare delle sue funzionalità in modo efficiente e senza intoppi.

Business File per la tua azienda

Business File: massima efficienza nella gestione documentale per ogni settore aziendale.

Business File si configura come uno strumento indispensabile per il completo potenziamento del datasistema aziendale.
Ottimizzando i flussi di lavoro e agevolando la condivisione delle informazioni, questo software beneficia ogni settore aziendale, contribuendo al miglioramento globale dell’efficienza e della produttività.

L’integrazione dell’intelligenza artificiale consente di ricercare i documenti utilizzando un linguaggio naturale, rendendo il lavoro facile, rapido e piacevole. L’OCR permette, invece, di archiviare i documenti con il totale riconoscimento del testo contenuto.

Che si tratti del reparto commerciale, finanziario, logistico, della produzione o di qualunque altra unità, Business File rappresenta un valido alleato nel raggiungimento degli obiettivi aziendali.

Contatta il nostro team

Vuoi saperne di più su Business File e come può aiutare la tua azienda?

Richiedi informazioni o contatta il nostro team di esperti sempre disponibili per supporto e consulenza